Att delegera ansvar till andra ökar den tid du har tillgänglig att utföra viktigt arbete och kan även skapa nya idéer om hur man kan lösa uppgifter som du själv inte tänkt på. Delegeringsprocessen med dess kommunikations- och interaktionsingredienser innebär att relationen mellan de inblandade stärks och fördjupas. Delegering utvecklar också ditt team vilket leder till ökad effektivitet i verksamheten och ökar din möjlighet att nå uppställda mål. Att kunna delegera är ett test av en chefs förtroende.
Så här får du delegering att fungera:
- Gå igenom och specificera uppgiften och målsättningarna.
- Välj ut en lämplig person med rätt egenskaper och färdigheter.
- Bestäm ramar, kvalitetskrav, tidsåtgång, avrapportering, m.m.
- Försäkra dig om engagemang och att ni ser samma bild om vad som ska göras genom att ställa öppna frågor (går inte att svara JA/NEJ på).
- Ge exempel på tillvägagångssätt, men öppna också upp för medarbetarens egna lösningar. Var positiv och entusiastisk, det smittar. Visa din positiva förväntan om att du tror på medarbetarens förmåga.
- Låt medarbetaren prova på uppgiften utan att du lägger dig i. Följ upp framstegen, uppmuntra till informationsutbyte, var tillgänglig.
- Utvärdera prestationen och lär tillsammans för framtiden.
Ha en motiverande dag!
Lars Emnell och Lars-Göran Ottosson
Grundare av BIZNIZ TOOLS
Vill du veta mer om hur vi kan träna dig till framgång?
